دفاتر پلمپ

یکی از اقداماتی که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت و نیز ثبت برند باید انجام دهند، ثبت درآمد و هزینه های شرکت در دفاتر پلمپ است. این دفتر با امضای نماینده وزارت دادگستری مورد تایید اداره مالیات قرار می گیرد در غیر این صورت هیچ گونه اعتباری نخواهد داشت. با توجه به اهمیت آن باید نسبت به نحوه اخذ و هزینه دفاتر پلمپ شناخت کافی پیدا کنید. مشاوران ثبت پایتخت شما را در انجام پلمپ دفاتر و تمامی امور ثبتی یاری می کنند.

دفاتر قانونی پلمپ چیست؟

دفاتری است که از سوی وزارت دادگستری و نهادهای مربوطه برای ثبت عملکرد مالی اشخاص حقیقی و حقوقی و نیز جلوگیری از هر گونه تقلب در صورت ها ارائه می شوند.
مطابق قانون هر شرکتی که فعالیت داشته باشد، باید درآمد و هزینه های شرکت را در دفتر روزنامه و دفتر کل وارد کند.
در صورتی که فعالیتی نداشته باشد باید این دفاتر را به صورت سفید به دارایی تسلیم نماید.
صاحبان شرکت ها باید ظرف مدت 2 ماه پس از ثبت شرکت اقدام به دریافت دفاتر کنند.
چنانچه اقدام به اخذ، تکمیل و تحویل این دفاتر نکنند، شرکت علی الرئس می شود.
چون این دفاتر در اداره مالیات و اداره ثبت شرکت ها قبل از هر نوع معامله ای پلمپ می شوند، این گونه نامگذاری شده اند.
این دفاتر یکساله هستند و هر سال باید برای بررسی حساب ها به اداره دارایی تحویل داده شوند.

کاربرد دفاتر

1- تنظیم اظهارنامه مالیاتی
2- دریافت کارت بازرگانی
3- اخذ کد اقتصادی

چه افرادی مشمول دریافت دفاتر قانونی پلمپ هستند؟

1- علاوه بر شرکت ها( اشخاص حقوقی)، مطابق با ماده ۹۵ قانون مالیات مستقیم،
تمامی اشخاص حقیقی دارنده کسب و کار( گروه اول آیین نامه)،
اشخاصی که از سال 91 به بعد مجموع فروش آن ها یا 10 برابر درآمد آن ها بیشتر از سه میلیارد تومان است،
صاحبان امور خدماتی مانند: وکلا و پزشکان که درآمدشان 1.5 میلیارد بیشتر باشد.
2- تشکل های قانونی شامل اتحادیه ها، احزاب و انجمن ها که قوانین برای آن ها مانند گروه اول است.
گروه های زیر فارغ از حجم فعالیت شان نیز باید این دفاتر را اخذ نمایند.
1- دارندگان کارت بازرگانی
2- صاحبان کارخانه ها، مراکز تولیدی و بهره برداری از معدن
3- صاحبان بیمارستان ها و کلینیک ها
4- صرافی ها
5- هتل های 3 ستاره و بالاتر
6- فروشگاه های زنجیره ای که از وزارت مربوطه مجوز دریافت کرده اند.

انواع دفاتر تجاری

این دفاتر به دو دسته دفاتر رسمی و غیر رسمی تقسیم می شوند.
الف- دفاتر رسمی شامل:
دفتر روزنامه
دفتر کل
دفتر دارایی
دفتر کپیه
ب- دفاتر غیر رسمی شامل دفاتر معین هستند که اطلاعات جزئی در آن ها وارد می شود.
توجه داشته باشید که امروزه نیازی به پلمپ دفتر دارایی و کپیه نیست.
دفاتر غیر رسمی نیز در صورت لزوم استفاده می شوند.

زمان دریافت دفاتر

یک ماه قبل از شروع سال جدید یا با تمام شدن تمام صفحات دفتر قبل از یک سال شما می توانید اقدام به دریافت مجدد دفاتر کنید.

زمان تحویل دفاتر

قبل از شروع سال مالی باید این دفاتر تحویل اداره مالیات داده شوند،
در غیر این صورت جریمه ای را در پی خواهد داشت.

پلمپ دفاتر

قبل از ثبت هر گونه اطلاعات در این دفاتر،ابتدا باید توسط کارشناسان و نمایندگان وزارت دادگستری و اداره ثبت مورد تایید و امضا قرار گیرد.
هر صفحه از دفاتر شماره گذاری می شود و سپس برای پیشگیری از تقلب،
این دفاتر مورد مهر و امضای نماینده ثبت قرار می گیرند.
پس امکان هیچ گونه جابه جایی برگه ها وجود ندارد.
از زمان ثبت درخواست تا رسیدن دفاتر به دست شرکت تقریبا 1 ماه زمان می برد.
برای انجام ثبت دفاتر مالیاتی و دریافت آن ها می توانید با کارشناسان ما در این زمینه ارتباط برقرار کنید.

مدارک لازم برای پلمپ نمودن دفاتر اشخاص حقیقی

1- کپی مجوز فعالیت یا پروانه کسب
2- کپی کارت ملی متقاضی
3- اصل اظهارنامه مهر و امضاء شده


مدارک لازم برای پلمپ نمودن دفاتر اشخاص حقوقی

1- کپی کارت ملی مدیر عامل به همراه مهر شرکت
2- کپی آگهی روزنامه رسمی تاسیس شرکت
3- کپی آگهی روزنامه رسمی تغییرات شرکت
4-وکالتنامه یا معرفی نامه برای وکیل یا نماینده شرکت

مراحل پلمپ تجاری

با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها اگر متقاضی،
شخص حقوقی باشد باید از بخش پلمپ دفاتر تجاری،
شخص حقوقی را انتخاب نماید و شناسه ملی، شماره تلفن ثابت،
کد پستی و تابعیت خود را وارد نماید.
متقاضی باید شروع سال و ماه مالی را بر اساس اساسنامه شرکت وارد کند و آدرس محل دریافت دفاتر را به دقت ذکر کند.
توجه داشته باشید پایان سال مالی توسط سامانه و اداره ثبت تعیین می گردد.
سپس اطلاعات وارد شده را بررسی کنید و در صورت صحت آن ها،
گزینه تایید اطلاعات شخص حقوقی را کلیک نمایید تا کد پیگیری برای شما ارسال شود.
پس از آن سمت متقاضی و اطلاعات مربوط به هیات مدیره همانند:
سمت، مدت تصدی و … را وارد نمایید.
در فرم دفتر مورد تقاضا، دفتر کل و روزنامه و نیز تعداد صفحات را مشخص کنید.
و گزینه تایید اظهارنامه را کلیک نمایید.

پیگیری پلمپ تجاری

پس از ثبت الکترونیکی و تایید نهایی می بایست اصل اظهارنامه مهر و امضاء شده دریافتی از سامانه و مدارک بالا را به اداره ثبت ارسال نمایید.
با دریافت کد پیگیری، گزینه پلمپ دفاتر را کلیک کنید.
در صفحه بعد کد پیگیری و تاریخ ارسال مدارک را در سامانه ثبت کنید و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد کارشناس مربوطه پس از بررسی، اجازه پرداخت وجه برای دفاتر از طریق سامانه را می دهد.
چنانچه فرد متقاضی به دفاتر خاص نیاز داشته باشد، بعد از تایید نهایی با مراجعه به اداره پست شهر خود می تواند نسبت به اخذ آن ها اقدام کند.
همچنین با فراهم کردن مدارک گفته شده می توانید به ثبت پایتخت مراجعه یا با مشاوران ما تماس بگیرید تا امور شما را در اسرع وقت انجام دهند.

نکته:

توجه داشته باشید که تاریخ درخواست شما در سامانه مبنای شروع سال مالی شرکت نیست بلکه بر مبنای اساسنامه است.
اگر در مرحله تایید اطلاعات شخص حقوقی، مغایرت و اشتباهی در اطلاعات وارده وجود داشته باشد باید به اداره ثبت مراجعه نمایید.

دلایل رد شدن دفاتر

پاک کردن یا مخدوش کردن مندرجات، چنانچه تمام برگه های دفتر تمام شده باشد.
استفاده از دفاتری که پلمپ آن تمام شده و برای سال های قبل است ولی دارای برگه می باشد.
ثبت نکردن تمامی اطلاعات و کالاها و ثبت اطلاعات اشتباه
سفید بودن بیش از حد صفحات
وارد نکردن اطلاعات شعب شرکت
ثبت معاملات زودتر از تاریخ وقوع
ثبت یک فعالیت بین سطرها یا حاشیه ها

هزینه دفاتر پلمپ

هزینه دفاتر پلمپ بر مبنای تعداد صفحات (50، 100، 200 برگ)، ثبت الکترونیکی و هزینه پست محاسبه می شود.
این هزینه ها در هر سال ممکن است متفاوت باشند.
به منظور اطلاع از آخرین تغییرات با کارشناسان ثبت پایتخت تماس حاصل نمایید.

عدم تسلیم دفاتر چقدر جریمه دارد؟

مطابق قانون، عدم تکمیل یا ارائه دفاتر جریمه ای معادل 20% مالیات دارد.
در صورت رد دفاتر این جریمه به 10% می رسد.
از این رو در صورت ایجاد هر گونه مشکلی در فرآیند کار، وکلا و متخصصین ثبت پایتخت همواره پاسخگوی سوالات شما عزیزان هستند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پنج × 4 =